Conseils : Organisation de votre soirée de mariage

L’organisation et le déroulement de la réception de mariage

La préparation commence avec notre guide de préparation du mariage. Pour obtenir ce guide de préparation de la soirée de mariage que nous utilisons, appelez-nous ou écrivez nous. Il nous fera plaisir de vous l’envoyer (OK, on est quand même la pour vendre notre salade. Mais si vous lisez ceci, c’est que vous avez besoin d’un peu d’aide).

Le déroulement d’une soirée « traditionnelle »

  1. Entrée des invités dans la salle.
  2. Lancement de la soirée
  3. On danse
  4. Des idées

Nous animons de façon régulière des mariages et le déroulement courant d’une soirée est généralement celui ci-dessous.

cocktail-de-mariageL’animation débute par un fond musical à l’apéritif. Pas trop fort, car on veut simplement maintenir une ambiance ou les gens vont pouvoir jaser. On veut pas que ce soit trop relax, la musique plus calme est habituellement réservée pour le souper.

Entrée des invités dans la salle.

Une première intervention a lieu juste au tout début du repas afin de nous présenter (animateur et DJ), présenter la soirée et expliquer tout ce qu’il va se passer. On réchauffe la salle et ensuite, présentation des filles d’honneur, des garçons d’honneur et finalement des parents. Le tout, sur les chansons de leur choix. Ensuite votre tour! Notre recommandation : choisissez une chanson rythmée et qui a de l’énergie, c’est le kick-off de la soirée!

entree-des-mariés

Intervention entre chaque service, animation et jeux selon ce qui est convenu, on maintient l’ambiance.

Un ou 2 jeux rapides, qui feront participer tout le monde seront mis en place entre deux services. Les jeux peuvent varier et sont habituellement discutés avec vous (les mariés) auparavant. On fera attention aux jeux trop longs qui peuvent ennuyer vos invités s’ils durent trop longtemps.

Nous sommes disponibles pour les proches qui voudraient vous préparer des surprises afin de les aider pour le coté technique : vidéos, micros, musique…

Tout au long du repas selon les demandes de la familles et des amis proches : les discours… La aussi, il faut faire attention à la durée… si un discours s’éternise, tout le monde risque de se blaser.

Lancement de la soirée : selon vos envies, soit très classique avec une première danse, ou selon vos goûts, tout est possible.

Les styles musicaux sont joués selon vos demandes et celle des convives. Top 40, années 60 à aujourd’hui, un peu de latino, un peu de rock… Tout ce qui peut faire lever le party et garder le monde sur la piste de danse le plus longtemps possible. De toute évidence, on varie le tout afin de garder tout le monde sur la piste de danse. On évite les chansons que ne vous voulez pas entendre à tout prix.

Lisez nos conseils à ce sujet situés à la page Choisir un bon DJ

Des idées comme ça…

  • Pinterest est un source d’idées presque sans limite. Beaucoup de couples (OK, surtout les filles) vont chercher de l’inspiration pour la décoration de la salle et le déroulement de la soirée.
  • Des prix pour récompenser les invités qui participent aux jeux qu’on propose. De cette façon, il est très facile de lancer des concours pour les danseurs les plus énergiques, le divas les plus endiablées, etc.
  • Une application est maintenant disponible pour publier des photos par tous les invités en temps réel : WedPics (ci-dessous). Projeté sur un écran géant, effet WOW assuré!

  • Idée Photobooth : demandez à vos invités d’écrire un conseil sur une ardoise lorsqu’ils prendront leur photo!

 

  • photobooth avec projectionUn projecteur avec écran de grande dimension ou les photos prises dans le photobooth défilent.

 

  • accroche porte nouveaux mariésUne petite attention pour ceux qui couchent à l’endroit ou se tient votre réception : des accroche-porte NE PAS DÉRANGER faits sur mesure pour votre mariage. Une attention toute spéciale pour remercier vos invités. Vous pourriez pousser l’audace en laissant du Gatorade et des Advil dans un petit ‘kit de survie’ que vous laissez dans la chambre (complicité de l’hotel requise)

Voilà l’ébauche d’une soirée réussie. Tout peut s’adapter selon vos attentes et vos invités. Nous vous offrons également des conseils à l’installation et au déroulement de la réception de votre mariage afin d’assurer la réussite de votre soirée de mariage.

Il est important de s’assurer que les différents intervenants durant votre soirée aient pris soin de se parler ensemble :

  • Le traiteur est-il prévenu des interventions et des animations prévues (le plan de match)?
  • Les proches des mariés ont-ils planifié leur intervention ? à quel moment dans la soirée ?
  • La clé USB avec les fichiers MP3 ou les vidéos fonctionne-t-elle ?
  • Est-ce qu’il y a du son sur le vidéo ou le Powerpoint?
  • Le projecteur est-il prévu pour les photos ?
  • Combien faut-il de micros pour les discours ?
  • A quel moment fait ont les jeux pour les mariés ?
  • Etc…

Ce genre de détails doivent être gérés par l’animateur. Si vous avez choisi un animateur d’expérience, il sera proactif et le plan de match sera suivi sans faux-pas.